Онлайн магазините растат бързо, а счетоводството им често изостава. Не защото е сложно, а защото има неща, които при обикновена фирма не съществуват. Ето седемте, които най-често виждаме пропуснати.
1. Наложеният платеж и касовият апарат
Наредба Н-18 позволява на електронните магазини да не издават касова бележка, когато плащането се получава чрез пощенски паричен превод от лицензиран оператор. Това е обичайният наложен платеж през куриер. Изключението обаче има условия, а самият магазин трябва да бъде деклариран в НАП.
Ако приемате плащане с карта на сайта, по банков път или в брой на място, правилата са различни. Проверете с нас кой режим важи за вас, преди да дойде проверка.
2. Върнатите пратки
Всяка върната поръчка трябва да бъде отразена. Ако вече е издадена фактура, издава се кредитно известие. Стоката се връща в наличност, а парите, ако са платени, се връщат на клиента с документ. Магазин с много връщания, който не ги отразява, плаща данък върху продажби, които не са се случили.
3. Таксите на куриери и платежни системи
Куриерската услуга, таксата за наложен платеж, комисионната на платежния оператор. Всичко това са реални разходи, но само ако имате документ за тях. Събирайте месечните фактури и отчети от всеки доставчик. Без тях разходите не се признават и печалбата изглежда по-голяма, отколкото е.
4. Рекламата във Facebook и Google
Това е най-често пропусканото задължение. Meta и Google фактурират от Ирландия. Когато фирма получава услуги от доставчик в ЕС, тя трябва да бъде регистрирана по ДДС, дори оборотът ѝ да е далеч под прага.
5. Продажбите през платформи
eMAG, Amazon и другите платформи превеждат парите ви с удържани комисиони и такси. Продажбите трябва да се отразят в пълния им размер, а комисионите като отделен разход. Месечният отчет на платформата е основният документ за това и трябва да се равнява с банковите постъпления.
6. Продажбите в други държави от ЕС
Когато общите ви продажби на крайни клиенти в други държави от ЕС надхвърлят 10 000 € годишно, дължите ДДС по ставката на държавата на клиента. За да не се регистрирате във всяка държава поотделно, можете да използвате режима на едно гише, известен като OSS. Декларацията по него се подава на тримесечие.
7. Складът и наличностите
Стоката на склад е актив, не разход. Разход става едва когато бъде продадена. Затова е важно наличностите да се водят и поне веднъж годишно да се прави инвентаризация. Ако работите с фулфилмънт склад, изисквайте от него месечна справка за наличностите и я сверявайте със счетоводството.
Накратко
- Проверете дали наложеният платеж ви освобождава от касов апарат.
- Отразявайте всяко връщане с документ.
- Събирайте фактурите на куриерите и платежните оператори.
- Ако плащате реклама в ЕС, проверете регистрацията по чл. 97а.
- Следете продажбите в ЕС спрямо прага от 10 000 €.
Обслужваме много онлайн магазини и знаем как изглеждат тези отчети отвътре. Ако искате, ще прегледаме безплатно последните ви три месеца.
Статията е с информационна цел и не замества консултация за конкретния ви случай. Правилата се променят, затова преди важно решение се свържете с нас.